Nextcloud für den TTC DJK Hennef
Der TTC DJK Hennef nutzt Nextcloud zur Vereinsorganisation und zur Digitaliserung. Zugang haben ausschließlich Mitglieder des Vereins. Falls ein Zugang fehlen sollte bitte den Geschäftsführer Michael Brenner kontaktieren oder den 1. Vorsitzenden Jens Strotmann.
Nextcloud ist für den TTC DJK Hennef die ideale Lösung, um DSGVO-konform Daten auszutauschen, gemeinsam an Dokumenten zu arbeiten und die Mitgliederverwaltung zu organisieren. Da Nextcloud eine openSource Software ist, besteht auch volle Transparenz über das Coding.
Zentraler Vorteil für den Verein ist die Datensouveränität: Die Daten liegen sicher auf einem deutschen Servern. Dies ist besonders bei sensiblen Mitgliederdaten (Beiträge, Adressen) wichtig.
Kollaboration: Dokumente, Tabellen und Präsentationen können direkt im Browser (z.B. über Collabora Online) von mehreren Mitgliedern gleichzeitig bearbeitet werden.
Mitglieder- und Rechteverwaltung: Für jedes Mitglied wird ein eigener Account anlegt. Durch Gruppen (Vorstand, Jugend, Mannschaften 1 bis 7, Vorbereitung 100 Jahr Feier, ...) steuern wir genau, wer Zugriff auf welche Ordner hat.
Kalender & Kommunikation: Gemeinsame Vereinstermine werden im Nextcloud-Kalender gepflegt. Mit Nextcloud Talk werden DSGVO-konforme Chats und Videokonferenzen ermöglicht.
Zusätzlich zur zentralen Web Anwendung stehen App`s zur Verfügung, die sich wie gewohnt im Apple App store oder Google Play store installieren lassen. Wichtige Apps sind:
1. Nextcloud für Dateien und z.B. für Fotos um diese für den Pressewart hochzuladen oder auch für sich herunterzuladen
2. Nextcloud Calender um die Termine des ganzen Vereins oder auch nur der jeweiligen Mannschaft zu sehen. Für jede Herrenmanschaft Mannschaft 1 bis 7 wurde bereits ein eigener Kalender angelegt
3. Nextcloud Talk: Hier kann man sich DSGVO-konform z.B. mit seiner Mannschaft oder seiner Gruppe per Chat austauschen. Darüber hinaus ist prinzipiell auch eine Videokonferenz möglich. da aber nur begrenzte Serverkapazitäten eingekauft wurden steht dieser Dienst nur eingeschränkt zur Verfügung